Entre março e abril de 2024, a Cagece promoveu uma série de cinco workshops para integrar melhor os seus processos de planejamento estratégico, planejamento orçamentário e planejamento de investimentos. As reuniões contaram com a participação de representantes da GDEMP, GEORC e GECAP e foram facilitadas por especialistas do Instituto Publix. O principal objetivo desses encontros foi criar um ambiente colaborativo para revisar e melhorar os processos internos, garantindo uma maior sincronia entre os planejamentos estratégico, orçamentário e de investimentos da empresa. Durante as sessões, foram identificadas oportunidades de melhoria e de integração entre esses processos, especialmente no que trata do cronograma de execução e na definição de ações prioritárias.
Os participantes dos workshops conseguiram refletir sobre as atividades de cada processo, identificar oportunidades de melhoria, eliminar gargalos e aprimorar a fluidez dos fluxos de trabalho. A troca de experiências entre as diferentes áreas resultou em um maior engajamento das equipes e em uma visão mais integrada das funções da empresa.
Como resultado das discussões e análises realizadas, várias recomendações para ajustes nos processos foram propostas. Estas serão formalizadas em um plano de implementação, que visa reduzir redundâncias, acelerar a tomada de decisões e elevar o desempenho geral da organização.
Estes esforços fazem parte do Projeto de Revisão do Modelo de Gestão Estratégica e de Negócio e Melhoria do Desempenho Empresarial, que segue em curso na Cagece. Com essas iniciativas, a companhia espera alcançar uma gestão ainda mais eficiente e alinhada com suas metas de longo prazo.